KİPAŞ Holding, çalışan yönetiminde teknolojiyi merkeze alarak insan kaynakları süreçlerini dijital ortama taşıdı. İnsan Kaynakları Direktörü Gökhan Azakpur, dijitalleşme adımlarının sadece verimlilik değil, aynı zamanda çalışan odaklı bir organizasyon kültürü oluşturmak açısından da önemli olduğunu belirtiyor.
Süreçlerin tanımı ve uygulanabilirliği teknolojiyle desteklendi
Gökhan Azakpur, insan kaynaklarının son kırk yıl içerisinde özlük dosyaları yönetiminden, stratejik insan yönetimine evrildiğine dikkat çekerek, bu sürecin şirketlere tanımlı ve geliştirilebilir iş modelleri kazandırdığını ifade etti. İşe alımdan eğitim ve ücretlendirme süreçlerine kadar birçok başlıkta insan kaynaklarının temel rol üstlendiğini söyleyen Azakpur, geniş organizasyonlarda bu süreçlerin benimsetilmesinin zorluklarına da değindi. Çözümün ise dijital katılımı kolaylaştıran sistemlerde bulunduğunu vurguladı. Özellikle genç ve teknolojiye uyumlu iş gücünün çalışma hayatına dâhil olması, dijital çözümlerin yaygınlaşmasında etkili oldu.
Bulut tabanlı sistemle erişim kolaylaştı
KİPAŞ Holding, 2021 itibarıyla başlattığı dijital dönüşüm adımları kapsamında bulut tabanlı yapıya geçiş yaptı. Bu değişiklik sayesinde veri yönetimi, erişim kolaylığı ve güvenlik konularında önemli gelişmeler sağlandı. Gökhan Azakpur, bu yapılanmayla insan kaynakları departmanının kağıt formlar ve manuel girişlerle ilerleyen işlemler yerine, ölçülebilir ve izlenebilir bir modele kavuştuğunu belirtti.
Performans değerlendirme sistemleri dijitalleşti
Geniş ölçekli bir yapı olan KİPAŞ Holding‘de performans değerlendirme, artık yalnızca iç raporlamalarda değil, eğitim ve ücret süreçlerinde de belirleyici hale geldi. Azakpur, grup hedef yönetimi ve 360 derece yetkinlik değerlendirmesi uygulamalarını aynı platformda topladıklarını belirterek, “Performans değerlendirme süreç çıktılarının eğitim ve ücret yönetim süreçlerinde girdi olarak değerlendirilmesi tek dijital platform altında sağlanıyor” ifadesini kullandı. Bu sayede veriler sadece toplanmakla kalmıyor, şirketin farklı alanlarında karar verici rol üstleniyor.
Katılımcı işe alım ve dijital oryantasyon
KİPAŞ Holding, işe alım süreçlerinde şeffaflığı artırmak amacıyla norm kadro uygulamaları ile anlık veriye ulaşımı kolaylaştırdı. Her işletmenin ve birimin anlık personel sayısına dair bilgiye ulaşılması, insan kaynaklarının organizasyonel planlamalarını daha doğru yapmasına olanak tanıdı. Azakpur, bu süreçte adayların işe alımda aktif rol almasının önemine işaret ederken, “İşe başlangıç sürecinin taçlandırıldığı oryantasyon adımlarında dijital alt yapı kullanımı adaylar açısından büyük kolaylık sağlıyor” sözleriyle, dijital oryantasyonun adaptasyon süresine katkısını anlattı.
Eğitim dijital platformlara taşındı
Eğitimlerin verimliliğini artırmak için dijital öğrenme platformlarına yönelen KİPAŞ Holding, sınıf içi eğitimlerin operasyonel yükünü hafifletti. Mobil cihazlar ve masaüstü erişimi ile desteklenen sistem sayesinde çalışanlar, iş saatleri dışında da eğitimlere katılabiliyor. Eğitimlerin sonunda gerçekleştirilen testler ve anketler aracılığıyla sürecin etkinliği ölçülüyor.
İnsan odaklı yaklaşım güçleniyor
Tüm bu dijitalleşme adımlarına rağmen odağı insandan uzaklaştırmayan KİPAŞ Holding, “Çalışana bire bir dokunan bir anlayış ile kendilerini ifade edebildikleri iklim yaratma çalışmaları sürdürülüyor” anlayışıyla hareket ediyor. Gökhan Azakpur, insan kaynakları stratejisinde yönlerini insan ve kültür temasına çevirdiklerini belirterek, bireysel teması önceleyen bir anlayışla uzun vadeli iş birlikleri hedeflediklerini ifade etti.
KİPAŞ Holding, 1984 yılından bu yana Kahramanmaraş merkezli olarak tekstil, kağıt, çimento, enerji, lojistik ve eğitim sektörlerinde faaliyet gösteriyor. Bugün 12 bin kişilik çalışan kadrosuyla doğuda Şanlıurfa, batıda ise Aydın gibi illerde yatırımlarını sürdüren şirket, dijitalleşme yatırımlarını tüm organizasyona entegre etmeye devam ediyor.
